Entenderas todos los detalles sobre los trámites para abrir un consultorio médico, dental, psicológico, nutrición, fisioterapia, optometría, acupuntura o cualquier servicio de salud en México.
Tabla de Contenidos
Recuerda que por más engorroso que parezca, tener en orden los trámites te ayudará a crecer sin límites y a evitar multas y sanciones (y por supuesto, extorsiones).
Soy Mirna Abogada experta en Regulación Sanitaria y en trámites de COFEPRIS y estoy totalmente en contra de «darle mordida» a los verificadores.
Estoy aquí para defender y apoyar al personal de salud que emprende en el sector privado y que busca ejercer con ética y responsabilidad. Estoy aquí para ayudarte a brindar servicios de salud de calidad, para proteger tu prestigio y para apoyarte a realizar los trámites para abrir un consultorio.
Con la creciente demanda de servicios de salud, es el momento perfecto para convertirte en un profesional independiente y brindar atención médica de calidad a tus pacientes.
¡Empecemos!
1. Licencia de funcionamiento del ayuntamiento
De todos los trámites para abrir un consultorio en México, lo primero que te recomiendo es acudir a tu municipio, alcaldía o ayutamiento para preguntar cuáles son los requisitos para tramitar la Licencia de Funcionamiento. (Ojo: esta licencia de funcionamiento no tiene nada que ver con el Aviso de Funcionamiento y Responsable Sanitario de COFEPRIS)
Este trámite, se realiza en las oficinas de tu municipio o alcaldía. Dependiendo del lugar donde te encuentres puede ser que el trámite se haga en línea o presencial y en la mayoría de municipios se trata de un trámite gratuito.
Para este trámite te solicitarán algunos documentos como: identificación oficial, comprobante de domicilio de tu consultorio, cédula fiscal (RFC), contrato de arrendamiento, licencia de uso de suelo (deberás solicitarla al propietario del inmueble), croquis, fotografías de tu establecimiento, dictamen de condiciones mínimas de seguridad de Protección Civil.
La razón por la que recomiendo hacer este trámite primero es porque para realizarlo, te solicitan algunos requisitos que quizás en el momento no tengas y debas ir tramitando, por ejemplo, el Dictamen de Protección Civil, que es justo el siguiente trámite del que hablaremos.
2. Dictamen de Condiciones Mínimas Seguridad de Protección Civil
Cuando realices el trámite anterior, te solicitaran este documento. Se trata de un formato que especifica que tus instalaciones cumplen con los requisitos mínimos de seguridad para que quienes visite no corra ningún riesgo.
Para solicitar el dictamen de Condiciones Mínimas de Seguridad en Protección Civil te solicitarán identificación oficial, factura y carta responsiva de tu extintor, manifiesto de recolección de RPBI, identificación oficial, croquis, fotografías de tu establecimiento.
3. Contrato de Recolección de RPBI
La adecuada disposición de los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos es parte de los trámites para abrir un consultorio y deberá realizarse por medio de una empresa autorizada por la SEMARNART. Dicha empresa deberá entregarte un Manifiesto de recolección, el cual debes tener a la vista en tu consultorio.
También es importante que la empresa que recoleccte tu RPBI te entregue un contrato.
4. Aviso de funcionamiento y de responsable sanitario de COFEPRIS (uno de los más importantes trámites para abrir un consultorio)
De los tramites para abrir un consultorio, este es uno de los más importantes. Recuerda que COFEPRIS es quien regula en México a todos los establecimientos que brindan servicios de salud con el objetivo de garantizar que no se ponga en riesgo la salud de la población.
Este trámite se realiza si vas a abrir un consultorio y cada vayas a cambiar de domicilio.
El Aviso de Funcionamiento de Responsable Sanitario se presenta ante COFEPRIS y puede realizarse en línea en la página de DIGIPRIS. Lo único que debes realizar es registrarte en DIGIPRIS con tu firma electrónica del SAT, luego iniciar sesión y entrar al Catálogo de Trámites.
En el Catálogo de Trámites de DIGIRPIS, encontrarás la opción que dice Servicios, dentro de la cual podrás ver la opción de Aviso de Funcionamiento y Responsable Sanitario.
Si seleccionas esa opción, la misma página te llevará por todo el proceso para introduccir tus datos y los de tu establecimiento. Cuando finalices te pedirá firmar nuevamente el trámite con tu firma electrónica del SAT.
Como puedes ver, es un trámite muy sencillo de obtener y en minutos puedes obtenerlo. Sin embargo, recuerda estos puntos importantes:
a) Este trámite debes presentarlo 30 días antes de que empieces a brindar atención.
b) Te aconsejo que esos 30 días previos al inicio de tu inaguración, los dediques a verificar que cuentas con el equipo, material y mobiliario que pide la NORMA Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2018, Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios.
Como puedes ver, te dejé el enlace para que cheques la norma, sin embargo, también te invito a ver estos 3 videos que realicé en donde de manera rápida y didáctica explico lo que la norma te solicita tener.
En este primer video veremos el mobiliario que un consultorio debe tener:
Ahora, en los siguientes dos videos te explico el contenido que debe tener tu botiquín de urgencias (solicitado en el apéndice H de la NOM-005-SSA3-2018.
5. Aviso o Permiso de Publicidad de COFEPRIS
Si realizas todos los trámites para abrir un consultorio que vienen en este artículo de mi blog, ya podrás abrir tu consultorio sin tener problemas, sin embargo,el tema de la publicidad lo debes considerar aparte, pues también está regulado por COFEPRIS.
No promociones tu servicios en ningún medio sin tener este trámite. Cuando digo ningún medio publicitario me refiero a: internet, pagina web, redes sociales, volantes, anuncios, videos, espectaculares, lonas, etc.
Al día de hoy, con lo fácil que es abrir una cuenta en cualquier red social y empezar a compartir contenido, muchos cometen el error de empezar a publicar contenido para atraer más pacientes sin antes tramitar su Aviso o Permiso de Publicidad.
He atendido multas de hasta 3 millones de pesos por no contar con este trámite y hacer caso omiso cuando las autoridades te piden cerrar tus redes sociales sino cuentas con el trámite.
El Aviso de Publicidad es gratuito, pero el Permiso de Publicidad si requiere pago de derechos, el cual varía según el medio publicitario.
Para definir si debes tramitar un aviso o un permiso checa el siguiente cuadro:
6. Firma de electrónica del SAT.
Agenda tu cita en el SAT para tramitar tu firma electrónica y si ya la tienes, asegúrate de que esté vigente.
Sí, leíste bien, la firma electrónica vence, así que revisa que todo esté en orden para que la puedas utilizar para estos fines:
a) Para ingresar a la página de DIGIPRIS.
b) Para poder generar facturas por tus honorarios médicos y presentar tus declaraciones.
Si hacer todos los trámites para abrir un consultorio, lo lógico es quevalga la pena el esfuerzo y hagas que tu negocio crezca y para ello, pagar impuestos es una acción necesaria.
Así que, aunque no es tema de hoy, te aconsejo que consideres el pago de impuestos cuando establezcas los precios de tu consulta y los servicios que otorgues, así no tendrás ningun problema para pagar tus impuestos, pues será un gasto ya considerado dentro de tu presupuesto.
7. Alta Patronal ante el IMSS.
Considera esto como uno de los trámites para abrir un consultorio en caso de que planees contratar personal como una asistente, un ayudante o una persona que haga el aseo, lo mejor es que le otorgues un sueldo y prestaciones conforme a la Ley, esto te evitará problemas laborales y promoverás su permanencia al percibir el empleo como una oportunidad más seria.
El Alta Patronal ante el IMSS puede realizarse en línea si cuentas con tu firma electrónica del SAT.
Así que ya lo sabes, si piensas abrir un consultorio no te salvarás de estos trámites, sino quieres lidiar con COFEPRIS, si necesitas ayuda con tus trámites o te gustaría agendar una asesoría para abrir tu propio consultorio, aquí abajo te dejo mi whatsApp 👇👇👇👇